Para insertar una imagen en Outlook sin adjuntarla, usa Insertar > Imágenes en lugar de Adjuntar archivo: la imagen queda dentro del texto del correo. Si lo que quieres es que el logo de tu firma no le llegue al destinatario como un archivo adjunto con su clip, la solución es enlazar la imagen desde una dirección web en vez de incrustarla.
Por qué una imagen aparece como adjunto en Outlook
Outlook puede meter una imagen en un correo de dos formas:
- Incrustada: la imagen viaja dentro del mensaje. Es lo que pasa cuando la insertas desde tu ordenador o la pegas con Ctrl + V.
- Enlazada: el mensaje solo lleva la dirección web de la imagen, y el programa del destinatario la descarga al abrir el correo.
Una imagen incrustada se ve dentro del texto, pero técnicamente sigue siendo un archivo del mensaje. Algunos programas de correo, como Gmail o el Mail del iPhone, la muestran además como adjunto. Por eso aparece el clip aunque no hayas adjuntado nada.
| Imagen incrustada | Imagen enlazada | |
|---|---|---|
| Dónde está la imagen | Dentro del correo | En una web |
| Puede salir como adjunto | Sí, según el programa del destinatario | No |
| Se ve sin pulsar «Mostrar imágenes» | Sí | No siempre |
| Peso del correo | Sube con cada imagen | Casi no cambia |
| Si borras la imagen original | El correo enviado no cambia | Desaparece de los correos ya enviados |
Cómo insertar una imagen en un correo de Outlook sin adjuntar
Para una imagen dentro del mensaje, como una captura o un gráfico, basta con insertarla en el texto.
En el Outlook clásico
- Abre un mensaje nuevo y haz clic donde quieras poner la imagen.
- Ve a Insertar > Imágenes.
- Elige Este dispositivo y selecciona la imagen.
- Pulsa Insertar.
Si no ves la pestaña Insertar, el borrador está en el panel de lectura: pulsa Elemento emergente para abrirlo en su propia ventana. También puedes copiar la imagen y pegarla con Ctrl + V donde esté el cursor.
La imagen solo se queda dentro del texto si el mensaje está en formato HTML. Si está en texto sin formato, ve a Formato de texto y elige HTML.
En el nuevo Outlook y en Outlook en la web
- Abre un correo nuevo y haz clic donde quieras poner la imagen.
- Ve a Insertar > Imágenes.
- Elige la imagen y pulsa Insertar.
En los dos casos la imagen va incrustada. Casi todos los destinatarios la verán dentro del texto, pero quien lea el correo en Gmail o en el iPhone puede verla también abajo, como adjunto. Si eso te importa, sobre todo en la firma, enlázala como se explica a continuación.
Cómo poner una imagen en la firma de Outlook sin adjuntar
La firma es donde más molesta el clip, porque sale en todos tus correos. Lo que funciona es tener el logo en una web y enlazarlo.
Paso 1: sube la imagen a internet
Necesitas una dirección que abra directamente la imagen, terminada en .png o .jpg. Por ejemplo, la de tu propia web: si usas WordPress, súbela a Medios y copia la URL del archivo.
Antes de seguir, pega esa dirección en el navegador. Tiene que aparecer solo la imagen, sin ninguna página alrededor. Los enlaces para compartir de OneDrive o Google Drive no sirven, porque abren una página y no la imagen.
Prepara la imagen al tamaño en que se va a ver en la firma. Si subes un logo enorme y lo reduces en Outlook, el destinatario descarga igualmente la imagen entera.
Paso 2: vincula la imagen en el Outlook clásico
- Abre un mensaje nuevo y ve a Mensaje > Firma > Firmas.
- En Seleccionar firma para editar, elige tu firma o pulsa Nueva y ponle un nombre.
- En el cuadro de edición, haz clic donde quieras el logo y pulsa el botón Imagen.
- En Nombre de archivo, pega la dirección de tu imagen.
- No pulses Insertar: haz clic en la flecha que tiene al lado y elige Vincular al archivo.
- Pulsa Aceptar para guardar la firma.
No elijas Insertar y vincular: esa opción mete además una copia de la imagen en el correo.
Si escribiste la firma en Word o en un editor HTML y la pegaste, créala de nuevo desde este editor. Microsoft avisa de que ese código puede hacer que algunos elementos salgan como adjuntos.
Paso 3: si sigue llegando como adjunto, revisa el registro
Desde Outlook 2013, el Outlook clásico envía las imágenes vinculadas como enlace sin tocar nada. Pero un valor antiguo del registro de Windows puede obligarle a incrustarlas. Compruébalo así:
- Cierra Outlook.
- Pulsa Windows + R, escribe
regedity pulsa Aceptar. - Pega esta ruta en la barra de direcciones del Editor del Registro y pulsa Intro:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail - Busca a la derecha Send Pictures With Document. Si no está, el registro no es la causa: cierra el editor.
- Si está y vale 1, haz doble clic, cambia Información del valor a 0 y pulsa Aceptar.
- Cierra el editor y abre Outlook.
La ruta con 16.0 vale para Outlook 2016, 2019, 2021 y Microsoft 365. No toques nada más: un cambio equivocado en el registro puede afectar a otros programas.
Firma con imagen en el nuevo Outlook y en la web
- Ve a Configuración > Cuentas > Firmas.
- Pulsa Agregar firma y ponle un nombre.
- Escribe la firma y añade la imagen con el botón de imagen del editor.
- Marca si quieres usarla en los mensajes nuevos y en las respuestas, y pulsa Guardar.
Aquí no hay opción para vincular la imagen desde una dirección: la que subes desde tu ordenador va incrustada. Un truco que suele funcionar es abrir la imagen en el navegador desde su dirección web, copiarla con clic derecho > Copiar imagen y pegarla en el editor de la firma. Comprueba el resultado con un correo de prueba antes de darlo por bueno.
Cómo comprobar que la imagen ya no va como adjunto
Envíate un correo con la firma a una cuenta de Gmail y ábrelo. Si la imagen sale en la firma y abajo no aparece la zona de archivos adjuntos, está enlazada. Si aparece abajo, sigue incrustada: repasa los pasos.
Lo que debes saber antes de enlazar una imagen
- Algunos destinatarios no la verán hasta que pulsen Mostrar imágenes o Descargar imágenes, porque muchos programas de correo bloquean las imágenes externas por seguridad.
- La imagen tiene que seguir en la misma dirección. Si la borras o cambias tu web de sitio, desaparece de todos los correos que ya enviaste.
Preguntas frecuentes
Porque la imagen va incrustada en el mensaje. Algunos programas, como Gmail o el Mail del iPhone, muestran las imágenes incrustadas también como adjuntos. Para evitarlo, enlaza la imagen desde una dirección web en lugar de subirla desde tu ordenador.
En el nuevo Outlook y en la web, ve a Configuración > Cuentas > Firmas, pulsa Editar firma junto a la que quieras cambiar y después Guardar. En el Outlook clásico, abre un mensaje nuevo, ve a Mensaje > Firma > Firmas, elige la firma, cámbiala y pulsa Aceptar.
PNG para logos con texto o fondo transparente, y JPG para fotos. Evita el SVG, porque muchos programas de correo no lo muestran. Y prepara la imagen al tamaño en que se va a ver, para que pese poco.
Solo si la dirección abre directamente el archivo de imagen. Los enlaces normales para compartir abren una página con un visor, no la imagen, y en la firma salen rotos.
Si usas Outlook a diario, también te puede interesar cómo quitar los correos duplicados en Outlook.
Pasos comprobados en octubre de 2026 con la ayuda de Microsoft para agregar una firma en Outlook e insertar imágenes.
