Yo no sé tú. Pero a mi me da mucho coraje cuando recibo un email, y mi cliente de correo me indica que contiene archivos adjuntos con el típico icono de un clip. Y cuando lo abres, resulta que los adjuntos son la firma de la personas que te envía el email. Grrrr.
Lo sé. Soy un maniático, pero es así. ¿por qué me tiene que indicar que hay archivos adjuntos cuando realmente los archivos adjuntos no lo son, es decir, forman parte de la firma, del icono de no imprimas este email, etc, etc…?
Para que no seas «culpable» de este tipo de cosas, en este artículo te detallo cómo puedes tener una firma todo profesional, con tu logo y todo, y que no aparezca como archivo adjunto.
Sé profesional: Firma con tu logo o imagen pero sin adjuntos
Te lo he comentado antes. No mola que siempre que envíes un email o correo electrónico, parezca que has adjuntado algo. Además dependiendo de la firma que estés utilizando, te puedes encontrar que tus adjuntos pueden ser:
- Que si una imagen con el logo que forma parte de la firma.
- El texto de no imprimas este correo para salvar los árboles.
- No sé qué chorrada que también es otra imagen anexa a la firma.
En fin, ¡una pérdida de tiempo! Y más si es un correo en el que te dicen: adjunto llevas lo que me pediste. ¡ja! ¡Ahora ponte a buscar el adjunto que sirve!
Muchas veces ocurre que, cuando alguien tiene una imagen en su firma, ésta suele aparecer como archivo adjunto en el correo, el típico icono con forma de clip, que te lleva a confusión creyendo que hay archivos adjuntos, cuando realmente no los hay porque son la firma de la persona en cuestión que te ha escrito.
Si quieres añadir una imagen, tu logotipo, por ejemplo, a tu firma de correo electrónico en Microsoft Outlook 2010, los pasos son sencillos y fácilmente se encuentran en Google. Pero si por el contrario, quieres que además esa imagen no se muestre como archivo adjunto cada vez que envías un email, a continuación te explico los pasos a seguir.
Paso a paso para insertar una imagen en tu firma de Outlook sin que sea un adjunto
Si quieres tener una firma profesional, sigue estos pasos para crear un firma en Microsoft Outlook sin adjunto.
Paso 1. Subir tu imagen o logo a Internet
Lo primero que tienes que hacer es seleccionar la imagen que quieres añadir a tu firma y colgarla en Internet.
¿Qué cómo haces esto?
Tienes dos opciones:
- Subirlas a tu propio servidor
- Alojarlas en algún sitio web que lo permita y tengas una URL directa a dicha imagen
Una vez tienes la URL de tu imagen en cuestión, primero comprueba desde cualquier navegador de Internet (Chrome, Safari, Firefox, Internet Explorer, etc…) que realmente ves la imagen.
Paso 2. Crear firma en Microsoft Outlook
Ya tienes tu imagen o logo alojado en Internet. Ahora tienes que crear una firma en Outlook para que utilice dicha imagen. Sigue los pasos.
Ve a Microsoft Outlook 2010 y selecciona la opción de menú Archivo, y después Opciones. Te aparece una pantalla como la siguiente.
De las opciones de la izquierda, selecciona Correo, y después de las opciones de la derecha, selecciona Firmas.
Se te abre una nueva ventana pop-up o ventana emergente como la siguiente:
Aquí lo que tienes que hacer es seleccionar la firma que quieres editar o bien generar una nueva firma.
Entonces pincha en el icono insertar imagen que tienes marcado en rojo en la imagen.
En el nuevo cuadro de diálogo o ventana que te aparece, debes poner directamente la URL completa de tu imagen en Internet (recuerda lo que hiciste en el Paso 1) en el campo Nombre de archivo.
Y ahora viene lo importante.
En vez de pulsar directamente en Insertar, pincha en la pequeña flecha que tiene dicho botón y selecciona Vincular al archivo.
Con esto, debe aparecer tu imagen en la firma que estás editando. Aceptas los cambios y listo.
Paso 3. Modificar el registro de Windows
Pero aún queda un paso más para que cuando envíes el email, no se muestre como dato adjunto: Tienes que modificar el registro de Windows.
Sí, como has oído. Modificar el registro de Windows. Pero no te agobies. Que no es nada complicado. Sigue los siguentes pasos.
IMPORTANTE: Si no tienes ni idea de lo que estás haciendo, ve con cuidado. Si te cargas algo en el registro de Windows, puedes provocar que algo se rompa y provoques un mal funcionamiento en tu sistema. Así que ve con cuidado o busca ayuda profesional para que te hagan la modificación que te comento a continuación.
Vamos a modificar el registro de Windows:
- En Windows, pulsa sobre el botón Inicio (el de la esquina de abajo a la izquierda) y selecciona Ejecutar.
- En la pantalla que te sale, escribe regedit y pulsa aceptar. Mira la imagen.
- Con esto, lo que estás haciendo es abrir el registro de Windows.
- Ahora tienes que ir a la ruta que siguiente:
Equipo\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options
- Una vez estás ahí situado, verás que dentro de Options no tienes una clave (o carpeta o como quieras llamarlo), llamada Mail ¿verdad? Si ya la tienes, entonces posible que ya tengas lo que te voy a contar a continuación.
- Pulsa con el botón derecho del ratón sobre Options (la última carpeta de la ruta que te he puesto antes).
- Y a continuación selecciona Nuevo – Clave.
- Se te crea como una nueva carpeta. Dale el nombre de Mail.
- Ahora, pulsa botón derecho del ratón sobre esa nueva carpeta llamada Mail.
- Y selecciona Nuevo – Valor de DWORD (32 bits).
- Ponle de nombre Send Pictures With Document.
- Ahora doble clic sobre Send Pictures With Document. Se abre una pantalla para que modifiques su Información.
- Escribe el número cero en Información del valor, es decir, 0 y hexadecimal.
- Pulsa Aceptar.
¡Listo! Ya has modificado el registro de Windows para que ahora Microsoft Outlook no envíe tu imagen o logo como adjunto en la firma de tus emails.
El registro puedes cerrarlo sin más.
Tu firma con imagen y sin adjunto
¿Has seguido los 3 pasos anteriores? Pues entonces ya puedes hacer la prueba.
Ve a Microsoft Outlook. Redacta un nuevo email. Añade tu firma con imagen y envía el email.
Comprueba con el destinatario del correo que tu email no lleva ningún adjunto. También puedes enviarte un email a ti mismo para comprobarlo.
¡Enhorabuena! Ya tienes una firma de correo como los profesionales. Cuéntame como te ha ido en los comentarios. ¿Queda chula tu nueva firma?
Pregunta, sabrás como atreves del registro puede deshabiltar la opción de modificar/cambiar la firma. Esto para que el usuario no modifique la que se lo pone.
Saludos.
Pues, sinceramente no tengo ni idea, pero aquí te dejo algunos enlaces que hablan del tema y parece que dicen como se hace (aunque no los he probado):
– How to prevent Outlook from adding signatures
– How can I disable users from changing email signatures in outlook?
– How to disable change the outlook email signature
Hola, llego al punto de crear la imagen con url y la selección y vinculo el archivo. Luego Outlook no lo reconoce, me sale una ventana de error queriendo convertir la url en un archivo jpg. png, multiples opciones. Que falla?
Hola! ¿has hecho la parte de modificar el registro?
Hola, Necesito hacer lo mismo pero en correo de Android, se adjuntan la imágenes de las firmas automáticamente, cómo lo hago para quitarlas antes de enviar el correo?
Hola José, pues la verdad es que no sé cómo se hace en android. Dependiendo de la app que utilices para ver el correo, te dará opciones para añadir firma. Gracias por tu comentario. Un saludo!
Hola,
A mí no me deja vincular el url al archivo. Me aparece una ventana que pone »convertir archivo» y de todas las opciones que me propone, ninguna funciona.
Muchas gracias,
Saludos.
hola te hago una consulta tengo un outlook 2016 en windows 10, pero cuando trato de entrar al boton Firmas, se pega y no deja entrar, no puedo agregar firma por otra ubicación, lo desintale y todo y no pasa nada, es como si no fuera compatible con la firma. espero me puedas ayudar
Hola! ¿Qué significa se pega? Mira a ver si lo que comentan en este artículo sobre crear firmas te sirve.
Hola como puedo editar mi firma, al momento de abrir firmas no me aparece para editar y si intento agregarla me aparece que ya existe. Y al enviar correo me aparece, pero no puedo editarla.
Hola Liz, intenta crear una nueva con otro nombre.
La verdad es que tienes razón, pero en mi caso necesito poner una firma distinta en según qué correos… con diferentes logos. Utilizo el autotexto para poner un logo sólo poniendo logo, o logo2, etc…. ¿no se podría hacer algo similar vinculando la imgen en el propio texto en lugar de en la firma?
Saludos.
No sé si he entendido bien la pregunta, pero si necesitas distinas firmas, crea tantas firmas como necesites y utilízalas luego según qué correos.
Me salvo la vida porque tenia ese problema con un cliente, que ni el diseñador grafico me supo solucionar, porque llegamos a ponerla en html pero seguía, y al final lo conseguí con tus indicaciones, añadir mi experiencia que por probar también en un ordenador nuevo hice solo lo del registro sin hacer los anteriores pasos y me funciono, por lo menos en mi caso con solo hacer esa modificación en el registro fue suficiente con Microsoft Outlook 2016 . Gracias por tu ayuda. Saludos
Genial! Me alegro! Saludos.
No me funciono…como a otros usuarios al vincular la URL me pide convertirla a algun formato.
Hola Marcos. Quizás es porque la imagen que quieres vincular tiene un formato que no reconoce Outlook. Revisa que sea una imagen estándar JPG por ejemplo.
Hola.
Tengo un problema casi al final del proceso.
En el paso 3, cuando he accedido a la ruta:
Equipo\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options
Llego hasta «Outlook», pero una vez dentro de esa carpeta no existe «Options».
Hola Jaime. Revisa que no estés en HKEY_LOCAL_MACHINE y que está en HKEY_CURRENT_USER. Si no es eso, no sé decirte. Saludos!
Pude hacerlo exitosamente pero en el mail enviado cuando lo abro en lugar de la imagen me dice en un recuadro que «haga click con el boton derecho o mantega pulsado…….» si hago con el boto derecho en descagar imagen lo descarga, pero no lo hace automáticamente.
buena tarde y en caso de MAC como se realizaria?
Hola joanna! Pues si utilizas Outlook en MAC en principio sería igual, pero si utilizas otro cliente de correo quizás te sirva lo que explican los chicos de Apple en este artículo