Importar CSV Con Excel 2010

Un archivo CSV es aquel que como su extensión indica es un archivo con datos estructurados y separados (normalmente) por comas. De ahí lo de CSV, que en inglés significa: comma-separated values. Es muy normal tener archivos CSV con listas de contenido.

Si intentamos abrir directamente un archivo CSV haciendo doble-click en él, teniendo Microsoft Office instalado, se abrirá con Excel, pero en un formato nada agradable a la vista.

Si queremos que la información contenida en el archivo pueda verse de una manera clara y ordenada podemos hacer lo siguiente:

  • Por un lado abrimos Excel.
  • Por otro lado, renombramos nuestro archivo CSV a TXT.
  • Desde Excel seleccionamos abrir y buscamos el directorio donde hemos puesto nuestro TXT para abrirlo. Para que aparezca nuestro archivo TXT en el diálogo de abrir, debemos seleccionar Todos los archivos del desplegable.
  • Al pulsar abrir nos aparece un cuadro de diálogo nuevo llamado asistente para importar texto – paso 1 de 3.
  • Si nuestro archivo está separado por comas debemos seleccionar delimitados.
  • Luego podemos decidir si queremos incluir la primera fila de nuestro archivo o no (por si tenemos una cabecera que queremos obviar)
  • Y el origen del archivo. Aquí puede ser interesante cambiar la codificación del archivo para tener en cuenta, por ejemplo, los acentos.
  • Al pulsar siguiente, llegamos al paso 2 de 3.
  • En este paso debemos seleccionar qué separador es el que separa, valga la redundancia, nuestros datos en nuestro archivo, por ejemplo, la coma.
  • También podemos añadir un calificador de texto, el cual indicará que si tenemos dos valores separados por coma, pero que pertenecen a la misma columna, si ambos están englobados por comillas dobles, se tratarán como un solo valor.
  • Al ir seleccionando los valores en este paso, iremos viendo una vista previa de cómo nuestros datos serán importados a Excel.
  • El último paso, paso 3 de 3, nos permite seleccionar el tipo de formato de cada una de las columnas que van a conformar nuestros datos. Así pues, podemos seleccionar cada una de las columnas y asignarle un formato concreto.
  • Pulsamos finalizar y ya tenemos nuestro CSV importado en Excel con sus valores separados por columnas y filas.
  • Una vez en Excel podemos aplicar los estilos que queramos y posteriormente guardar el archivo como PDF para una mejor presentación de los datos.
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8 comentarios en “Importar CSV Con Excel 2010”

  1. Rodolfo D'Andreis

    Ante todo, gracias por el tutorial. Pero me gustaría saber, por qué las versiones son cada vez peor. En lugar de mejorarlas todo es más complicado y retorcido. Todo éste proceso cualquier versión anterior lo hace automáticamente. Puede detectar un archivo .CSV y lo importa sin tener el usuario que cambiarle la extensión. Luego quise borrar las comillas que le agregó al texto con la concida herramienta ¨Buscar y reemplazar¨ que siempre estaba a la vista en el menú de edición y la verdad es que me costó encontrarla ya que está escondida dentro de una nueva herramienta ¨Buscar y seleccionar¨. Pero lo que antes se hacía con gran facilidad ahora aparentemente es imposible. Me refiero a poner las comillas en el recuadro de ¨Buscar¨ y no poner nada en el recuadro ¨Reemplazar¨ y pulsar en ¨Reemplazar todos¨, da como resultado que no encontró elementos coincidentes. Parece ser que Microsoft está obligado por su necesidad de vender a crear innecesarias versiones que resultan peores que la anterior. La verdad es que no entiendo para qué sino para justificar la venta modifican algo que de hecho funciona perfectamente.
    Un gran saludo y gracias por el tutorial
    Rodolfo

    1. jajaja. Tienes toda la razón! En vez de mejorar lo empeoran! Y no hablemos de las complicaciones de las nuevas reglas para formatos condicionales. En fin, a saber qué pasa por sus mentes jeje. Muchas gracias por tu comentario y un saludo!

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