Importar CSV Con Excel 2010

Un archivo CSV es aquel que como su extensión indica es un archivo con datos estructurados y separados (normalmente) por comas. De ahí lo de CSV, que en inglés significa: comma-separated values. Es muy normal tener archivos CSV con listas de contenido.

Si intentamos abrir directamente un archivo CSV haciendo doble-click en él, teniendo Microsoft Office instalado, se abrirá con Excel, pero en un formato nada agradable a la vista.

Si queremos que la información contenida en el archivo pueda verse de una manera clara y ordenada podemos hacer lo siguiente:

  • Por un lado abrimos Excel.
  • Por otro lado, renombramos nuestro archivo CSV a TXT.
  • Desde Excel seleccionamos abrir y buscamos el directorio donde hemos puesto nuestro TXT para abrirlo. Para que aparezca nuestro archivo TXT en el diálogo de abrir, debemos seleccionar Todos los archivos del desplegable.
  • Al pulsar abrir nos aparece un cuadro de diálogo nuevo llamado asistente para importar texto – paso 1 de 3.
  • Si nuestro archivo está separado por comas debemos seleccionar delimitados.
  • Luego podemos decidir si queremos incluir la primera fila de nuestro archivo o no (por si tenemos una cabecera que queremos obviar)
  • Y el origen del archivo. Aquí puede ser interesante cambiar la codificación del archivo para tener en cuenta, por ejemplo, los acentos.
  • Al pulsar siguiente, llegamos al paso 2 de 3.
  • En este paso debemos seleccionar qué separador es el que separa, valga la redundancia, nuestros datos en nuestro archivo, por ejemplo, la coma.
  • También podemos añadir un calificador de texto, el cual indicará que si tenemos dos valores separados por coma, pero que pertenecen a la misma columna, si ambos están englobados por comillas dobles, se tratarán como un solo valor.
  • Al ir seleccionando los valores en este paso, iremos viendo una vista previa de cómo nuestros datos serán importados a Excel.
  • El último paso, paso 3 de 3, nos permite seleccionar el tipo de formato de cada una de las columnas que van a conformar nuestros datos. Así pues, podemos seleccionar cada una de las columnas y asignarle un formato concreto.
  • Pulsamos finalizar y ya tenemos nuestro CSV importado en Excel con sus valores separados por columnas y filas.
  • Una vez en Excel podemos aplicar los estilos que queramos y posteriormente guardar el archivo como PDF para una mejor presentación de los datos.
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8 Comentarios

  1. mar
    • el padrino de la red
  2. Rodolfo D'Andreis
    • el padrino de la red
  3. Andrea
  4. Diana Raigoza
    • el padrino de la red

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